Die Werktstatt digital im Griff
Die Verwaltung und Dokumentation von Werkstattvorgängen in einem Sanitätshaus kann zeitaufwendig und komplex sein. easyForms bietet eine effiziente Lösung, die diesen Prozess erheblich vereinfacht und digitalisiert. Die Software ermöglicht die papierlose Erstellung, Beschreibung und Archivierung von auftragsbezogenen Werkstattkarten direkt in der Werkstatt.
Ein zentrales Merkmal von easyForms ist die Möglichkeit, Hilfsmittel in einem integrierten Gerätebuch gemäß § 7 MPBetreibV zu führen und zu verwalten. Dies umfasst die Erfassung aller relevanten Informationen zu den Hilfsmitteln, einschließlich der verwendeten Ersatzteile und der durchgeführten Arbeiten. Die Software unterstützt das Scannen von Formularen und anderen Dokumenten direkt aus dem Programm heraus, wodurch die Dokumentation vollständig digitalisiert wird.
Mit easyForms können die ausgeführten Arbeiten protokolliert und mit zusätzlichen Informationstexten versehen werden. Die Anbindung an die Branchensoftware ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit dem Auftragssachbearbeiter, wodurch die Koordination und der Informationsfluss verbessert werden. Zusätzlich können Zusatzformulare erstellt und PDF-Felder wie Name, Hilfsmittel und Auftragsnummer automatisch vorbefüllt werden.
Die Software bietet auch die Möglichkeit, passende Zusatzformulare über Hilfsmittelnummern zu steuern und die Hilfsmittel-Ausstattung über benutzerdefinierte Vorlagen zu verwalten. Dies sorgt für eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen jedes Sanitätshauses.
easyForms arbeitet optimal mit der Lagersoftware easyWareflow zusammen, was die Effizienz der gesamten Werkstattprozesse weiter steigert. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Werkstattdokumentation trägt easyForms wesentlich zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei.
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